Política de bon govern i integritat

Índex

1. Objectiu
2. Abast i àmbit d'aplicació
3. Marcs de referència
4. Principis dactuació
5. Actualització i revisió
6. Comunicació i difusió

1. Objectiu

Aquesta política de bon govern i integritat és la materialització del ferm compromís de Grup d'enginyeria i arquitectura canyes i associats SLP a partir d'ara ICA-GRUP amb la integritat i la transparència a la seva activitat de negoci. Totes les persones que la componen i especialment la direcció, es comprometen a complir-la i donar-la a conèixer entre els grups d'interès.

Busca promoure que la gestió de ICA-GRUP es realitzi amb criteris d'honestedat, integritat, transparència i eficiència ja que les seves persones empleades i empreses amb què manté un vincle comercial orientin la seva actuació al compliment dels objectius i fins fundacionals.

• Bon govern: és la capacitat d'adreçar a l'entitat a aconseguir els seus objectius i fins estratègics, promovent el compliment de principis i valors ètics i la priorització de l'interès general sobre el particular, fent visible a la comunitat la forma com s'administra i els resultats obtinguts.
• Conflicte d'interès: situació en virtut de la qual una persona, per raó de la seva activitat, es troba en una posició on podria aprofitar per a si o per a un tercer les decisions que prengui davant de diferents alternatives de conducta.
• Govern corporatiu: manera en què les entitats són dirigides, millorant-ne el funcionament intern i extern, buscant eficiència, transparència i integritat, per respondre adequadament davant dels seus grups d'interès, assegurant un comportament ètic organitzacional.

2. Abast i àmbit daplicació

La política d'integritat i bon govern s'erigeix com la nostra brúixola moral, juntament amb les normes i els procediments laborals establerts, per assegurar la integritat i evitar qualsevol infracció a la nostra empresa.

Està dirigit a totes les persones empleades de ICA-GRUP, sense importar-ne la modalitat contractual, posició jeràrquica o ubicació laboral. Totes les persones treballadores han de complir la legalitat vigent al lloc on desenvolupen la seva activitat i han de conèixer, observar i complir les disposicions daquest codi ètic.

3.Marcs de referència

• Codi de bon govern de la Comissió Nacional del Mercat de Valors (CNMV).
• Llei de Societats de Capital, Reial Decret Legislatiu 1/2010, del 2 de juliol.
• Llei d'Auditoria de Comptes 22/2015, del 20 de juliol; i Reial decret 2/2021, de 12 de gener.
• Llei de transparència, accés a la informació pública i bon govern, Llei 19/2013, del 9 de desembre.
• Llei 2/2023, del 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

4. Principis dactuació

• Legalitat: totes les relacions professionals es basen en el respecte als principis constitucionals, les lleis i la dignitat de les persones amb la promoció de pràctiques de governança transparents, responsables i ètiques a l'administració de l'empresa, garantint la rendició de comptes i la protecció dels interessos de les seves parts interessades.
• Transparència: s'assegura l'accessibilitat als comptes anuals per a tota aquella persona que els sol·liciti. A més, mitjançant l'Informe de Progrés del Pacte Mundial, reportem les nostres activitats en drets humans, normes laborals, medi ambient i lluita contra la corrupció. Ens comprometem com a entitat amb la rendició de comptes, per subministrar de manera permanent, informació precisa i real sobre la gestió i els resultats.
• Eficiència i professionalitat: la plantilla de ICA-GRUP posa les seves capacitats i destreses professionals i humanes per tirar endavant tot allò que se'ns ha confiat; donant més del que s'espera de nosaltres i exercint les nostres funcions i activitats en compliment estricte de la llei.
• Confidencialitat: tota la plantilla compleix el secret professional i la llei de protecció de dades, mantenint la confidencialitat de la informació relativa a l'empresa en tot moment. Ens comprometem a no divulgar, ja sigui internament o externament, informació confidencial sobre persones o activitats relacionades amb l'empresa. Tot i això, facilitem la informació necessària perquè altres persones empleades puguin exercir adequadament les seves funcions, respectant estrictament aquest deure de confidencialitat. Evitem qualsevol conducta que violi la lliure competència o constitueixi un acte de competència deslleial.
• Honestedat i evitació del conflicte d'interessos: ens comprometem a revelar qualsevol relació personal o professional que pugui influir en el nostre exercici laboral. Rebutgem qualsevol forma de compensació o benefici indegut, i fomentem l'honestedat i l'ètica en totes les nostres interaccions comercials i professionals, tant al sector privat com a les nostres relacions amb entitats públiques. No oferim obsequis ni prometem favors indeguts a tercers, ja siguin de naturalesa pública o privada, per obtenir avantatges indeguts. Promovem la transparència en informar sobre qualsevol obsequi o avantatge rebut de tercers, posant-los a disposició de l'empresa. Qualsevol relació personal o professional que pugui afectar els interessos de lempresa es comunica al nostre superior immediat. No permetem relacions personals o familiars en un àmbit de dependència directa o dins de la mateixa unitat organitzativa.

D'acord amb això, reconeixem i respectem les següents directrius d'integritat:

• Evitem tota situació en què els interessos personals directes o indirectes es trobin en conflicte amb els de l'empresa o puguin interferir amb l'exercici ètic i transparent de les nostres funcions, en l'objectivitat i la imparcialitat professional.
• Tenim zero tolerància amb la corrupció.
• Donem més del que s'espera de nosaltres i exercim un compliment estricte de la constitució i la llei en l'exercici dels nostres deures.
• Denunciem il·legalitats i irregularitats.
• No fem servir informació privilegiada o confidencial per a benefici propi o de tercers.

5. Actualització i revisió

Aquesta Política és elaborada per la Direcció de  ICA-GRUP  i és revisada amb caràcter anual i sempre que es consideri aconsellable, degut a modificacions importants en l'activitat o estructura de l'empresa oa canvis en la legislació i les regles del mercat.

6. Comunicació i difusió

ICA-GRUP difondrà la política interna i externament mitjançant:

1. Els oportuns comunicats periòdics interns per a totes les persones treballadores.
2. Fent que estigui disponible i permanentment actualitzat a la pàgina web corporativa.
3. La ubicació de la present política a la intranet corporativa.
4. La ICA-GRUP impartirà de forma periòdica sessions de formació i conscienciació sobre la matèria.

L'empresa no tolerarà la discriminació o les represàlies contra les persones empleades que informin d'infraccions de bona fe, i prendrà mesures disciplinàries contra aquells que violin aquesta Política, inclòs l'acomiadament si cal.

Aquesta Política va ser aprovada per la Direcció General de ICA-GRUP, el dia 28 d'abril del 2025.